9.4. ФУНКЦІЇ ГОЛОВИ ЕКЗАМЕНАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ
Головою екзаменаційної комісії призначається досвідчений екзаменатор, який виконує роль відповідального керівника усної частини іспиту.
До обов’язків голови екзаменаційної комісії належить:
● До початку іспиту уточнити у LES/OES, чи повідомляв кандидат про будь-які особливі навчальні потреби або потреби щодо доступності. Якщо такі потреби є, забезпечити відповідне адаптування формату іспиту, його тривалості та стилю комунікації (наприклад, надання додаткового часу для осмислення запитань, уникнення надто швидкої послідовності запитань або використання письмових підказок на прохання кандидата).
● Керувати процесом проведення іспиту, включаючи ведення всієї необхідної документації.
● Захищати кандидата та забезпечувати дотримання його/її/їхніх прав.
● Узгоджувати умови взаємодії зі спостерігачем та/або перекладачем, якщо вони присутні.
● Запрошувати фасилітатора процесу на прохання кандидата, екзаменаторів або з власної ініціативи.
● Організовувати час таким чином, щоб іспит не виходив за встановлені часові межі.
Голова екзаменаційної комісії зустрічається з членами екзаменаційної комісії приблизно за п’ятнадцять хвилин до початку іспиту. Під час цієї зустрічі він/вона:
● Приносить письмову екзаменаційну роботу кандидата, супровідну документацію та листи з оцінками.
● Забезпечує встановлення контакту між членами комісії та створення комфортної робочої атмосфери.
● Організовує ознайомлення з документами та заохочує їх обговорення.
● Бере на себе відповідальність за привітання кандидата та запрошення його/її до екзаменаційної аудиторії.
● Перевіряє, чи відповідає розташування місць побажанням кандидата.
● Пояснює процедуру проведення іспиту.
● Представляє всіх учасників.
● Активно сприяє створенню атмосфери взаємної поваги та професійної співпраці.
Голова комісії стежить за діяльністю правління, підтримуйте їх та висловлює заперечення, зокрема стосовно:
● рівня залученості та робочої енергії учасників;
● дотримання часових меж;
● чіткості та лаконічності запитань;
● співпраці з кандидатом;
● вербального та невербального зворотного зв’язку, який надається кандидатові;
● надання кандидатові достатнього часу для роздумів, уточнення запитань у разі потреби та підтримки його/її можливості продемонструвати свої знання.
Крім того, голова комісії:
● Повідомляє кандидата про останню можливість запросити фасилітатора процесу до початку процедури оцінювання.
● Пропонує кандидатові обрати, чи бажає він/вона залишитися в аудиторії під час процедури оцінювання, чи вийти з неї.
● Забезпечує безперервну роботу пристрою аудіозапису до моменту офіційного завершення іспиту.
● Збирає оцінки членів екзаменаційної комісії та фіксує їх у своєму оцінювальному листі.
● Заповнює оцінювальний лист.
● Проводить процедуру голосування.
Після завершення екзаменаційного процесу голова комісії:
● Передає кандидатові форму оцінювання роботи екзаменаторів.
● Повертає кандидатові письмову екзаменаційну роботу та супровідну документацію.
● Проводить коротке підсумкове обговорення з членами комісії.
● Передає оцінювальний лист та повідомляє результати іспиту до LES/OES.